Riepiloghiamo le informazioni dettagliate per alcuni argomenti:
ORARIO DI INGRESSO / USCITA
Gli oratori a GIORNATA PIENA (BESANA, MONTESIRO, VILLA) hanno l'orario di entrata compreso fra le 08:00 e le 09:00
L'uscita è prevista alle ore 17:00
Le fasce orarie previste per coloro che escono poi e rientrano in quanto non pranzano in mensa sono: dalle 12:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 14:00.
L'oratorio di VALLE, che ha solo l'apertura pomeridiana, ha l'orario di entrata compreso fra le 13:30 e le 14:00
L'uscita è prevista alle ore 17:30
L'oratorio di Calò ADOLESCENTI inizia alle 10:30 e termina alle 17:00
PRESENZE
Ad ogni INGRESSO in TUTTI GLI ORATORI è prevista una procedura di registrazione della presenza, tramite braccialetto elastico e lettore elettronico.
Con questa registrazione NON viene inviato alcun messaggio alla famiglia, ma è sempre possibile accedere a Sansone e consultare le presenze registrate per ogni nominativo.
Lo scopo principale di questa registrazione è quello di tenere traccia dei presenti.
Negli oratori a GIORNATA INTERA (ad esclusione di Calò), per la registrazione presenza del MATTINO, sono presenti DUE POSTAZIONI, appositamente segnalate:
- una postazione registra le presenze CON PRENOTAZIONE PER LA MENSA
- una postazione registra le presenze SENZA PRENOTAZIONE DELLA MENSA
La registrazione presenze è OBBLIGATORIA anche per gli animatori.
BRACCIALETTI
L'utilizzo del braccialetto elastico è obbligatorio. Si tratta di un dispositivo passivo, che non ha bisogno di particolari cure.
Può essere bagnato, lavato...
In caso di dimenticanza la registrazione delle presenze può essere fatta anche tramite la ricerca anagrafica del nome; ma deve trattarsi di una eccezione, in quanto rallenta le operazioni di ingresso e potrebbe dare origine ad errori, come nel caso di omonimie.
PER CHI NON HA IL BRACCIALETTO:
Non è possibile pretendere di ritirare il braccialetto all'ingresso mattutino o pomeridiano: in quelle fasi NON è normalmente presente la segreteria e il braccialetto NON va solo distribuito, ma va preventivamente abbinato al nominativo.
Pertanto, salvo negli orari in cui le segreterie in presenza saranno di nuovo aperte, i braccialetti NON possono essere ritirati direttamente nei momenti di frequenza in oratorio. Anche in caso di smarrimento è necessario provvedere al recupero di un nuovo dispositivo presso una segreteria in presenza.
PRENOTAZIONE MENSA
Con la REGISTRAZIONE DELLA PRESENZA al mattino, in AUTOMATICO avviene la prenotazione della mensa, e contestualmente viene SCALATO il credito per il relativo costo giornaliero.
E' opportuno che ogni famiglia verifichi la presenza del credito in Sansone per un importo sufficiente alla copertura delle prenotazioni, per evitare di GRAVARE sulla segreteria con FATICOSE operazioni di controllo e sollecito al recupero degli importi negativi.
Il costo del singolo pasto è di 5,50 euro (importo ridotto a 2,50 euro per gli animatori).
Riepilogando: NON E' NECESSARIO FARE NULLA DA CASA, da parte delle famiglie.
NOTE ALIMENTARI E SALUTE
In Sansone, per ogni nominativo, sono presenti - se comunicate dalle famiglie - le ANNOTAZIONI per l'ALIMENTAZIONE e/o la SALUTE.
In particolare quelle per la alimentazione sono fondamentali per una adeguata preparazione e somministrazione dei pasti e delle merende.
Ne consegue che le famiglie interessate sono invitate a controllare la correttezza e completezza delle note stesse.
In caso di mancata visualizzazione in Sansone, vi invitiamo a chiedere una verifica tramite l'apertura di un ticket di supporto.